1. Einleitung
Die Axon Logística S.A. ("Axon", "wir") ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts für die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Nutzung dieser Website, des Kundenportals, unserer API oder bei Beauftragung von Logistikdienstleistungen zur Verfügung stellen.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten im Einklang mit dem brasilianischen Datenschutzgesetz (Gesetz 13.709/2018 — LGPD) und sonstigen einschlägigen Vorschriften verarbeiten.
2. Erhobene Daten
Identifikationsdaten: Name, CPF/CNPJ, RG (brasilianischer Personalausweis), Geburtsdatum.
Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Geschäftsadresse.
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten, Sitzungsdauer (Cookies).
Betriebsdaten: Transporthistorie, Steuerdokumente, Tracking, Nachrichten mit der Leitstelle (CCO).
Berufsdaten (Bewerber): Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Gehaltsvorstellung.
2-A. Standortdaten
Was wir erheben: Wenn Sie die mobile App von Axon nutzen, können wir Ihren geografischen Standort in folgenden Modi erfassen:
Genaue Standortdaten (GPS): werden im Vordergrund erhoben, während die App aktiv genutzt wird, zu Zwecken des Liefertrackings, der Abholbestätigung und der Routennavigation.
Ungefährer Standort: wird nur im Hintergrund erhoben, wenn Sie dies ausdrücklich genehmigen, für die kontinuierliche Flottenüberwachung und Betriebsalarme.
Zweck: Standortdaten werden ausschließlich verwendet für (i) die Erfüllung des Transport- und Logistikvertrags; (ii) die Sicherheitsüberwachung von Ladung und Fahrer; (iii) die Erstellung interner Betriebsberichte.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 7, V, LGPD) und, für die Hintergrunderfassung, ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen (Art. 7, I, LGPD).
Weitergabe: Standortdaten können mit Versicherern, Begleitschutzunternehmen und in Abschnitt 4 aufgeführten Telemetrieanbietern geteilt werden, ausschließlich zu den oben genannten Zwecken.
Aufbewahrung: Standortdaten werden bis zu 12 Monate nach Abschluss der betreffenden Transportoperation aufbewahrt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder anhängiger Rechtsstreit besteht.
Geräteberechtigung: Die App fordert die Standortberechtigung an, wenn die Funktion zum ersten Mal aktiviert wird. Sie können diese Berechtigung jederzeit in Ihren Geräteeinstellungen widerrufen; der Widerruf kann Echtzeit-Tracking-Funktionen einschränken.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung: Erbringung der Logistikdienstleistungen, Ausstellung von Steuerdokumenten, Tracking und Rechnungsstellung.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Übermittlung von Daten an die Bundessteuerbehörde (Receita Federal), ANTT, SEFAZ und weitere zuständige Behörden.
Berechtigtes Interesse: Betrugsprävention, Verbesserung der Dienste, Risikomanagement für Flotte und Ladung.
Einwilligung: Versand von Newslettern, Marketing-Kommunikation, Talentpool.
4. Weitergabe
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist zur: (i) Erfüllung des Transportvertrags; (ii) Erfüllung gesetzlicher Pflichten; (iii) Kreditsicherung.
Partner, die Ihre Daten erhalten können: Versicherungen, Begleitschutzunternehmen, Telemetrieanbieter, Steuerbehörden, Cloud-Dienstleister (unter Standarddatenschutzklauseln).
5. Aufbewahrung
Steuerdaten: 5 Jahre (Art. 173 CTN — brasilianisches Steuergesetzbuch).
Arbeitsrechtliche Daten (Bewerber): 2 Jahre nach Abschluss des Auswahlverfahrens, es sei denn, es liegt eine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool vor.
Betriebsdaten: während der Vertragslaufzeit + 5 Jahre zur Verteidigung in etwaigen Rechtsstreitigkeiten.
Nutzungsdaten: bis zu 12 Monate.
6. Ihre Rechte
Gemäß Art. 18 LGPD können Sie jederzeit Folgendes verlangen:
• Bestätigung der Verarbeitung;
• Auskunft über Ihre Daten;
• Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter Daten;
• Anonymisierung, Sperrung oder Löschung nicht erforderlicher Daten;
• Datenübertragbarkeit an einen anderen Anbieter;
• Widerruf der Einwilligung.
Zur Ausübung eines dieser Rechte senden Sie bitte eine Anfrage an privacidade@axon.log.br. Wir antworten innerhalb von 15 Werktagen.
7. Informationssicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256), rollenbasierte Zugriffskontrollen, kontinuierliche Auditierung (SOC 2 Typ II) und jährliche Mitarbeiterschulungen.
Im Falle eines Sicherheitsvorfalls informieren wir die ANPD und die betroffenen Personen gemäß Art. 48 LGPD.
9. Datenschutzbeauftragter (DPO)
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Dr. Marina Okubo — dpo@axon.log.br — +55 (41) 3523-0955 Durchwahl 215.
Rua Pitanga, 11, Ouro Fino, São José dos Pinhais/PR, CEP 83015-130.
10. Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Prozesse zu berücksichtigen. Die jeweils gültige Fassung ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte, mit dem Datum der letzten Aktualisierung am Anfang. Wesentliche Änderungen werden den registrierten Betroffenen per E-Mail mitgeteilt.